Зміст:
Робочий графік – це основний організаційний елемент роботи у будь-якій компанії чи організації. Він визначає час, коли працівники повинні бути на робочому місці та виконувати свої обов'язки. Такий графік розробляється виходячи із потреб організації, але його складання є процесом взаємодії між керівниками та співробітниками.
Порядок встановлення робочого графіка залежить від низки чинників. У деяких організаціях керівник самостійно розробляє робочі графіки своєї команди і враховує у своїй як потреби компанії, а й індивідуальні переваги співробітників. В інших випадках обговорення графіка відбувається в колективі, де кожен співробітник може висловити свої пропозиції і побажання.
Незважаючи на те, що співробітники можуть впливати на складання робочого графіка, вирішальне слово все ж таки залишається за керівником. Саме він повинен врахувати всі фактори, такі як кількість роботи, терміни виконання завдань та ресурси, щоб розробити оптимальний робочий графік, що відповідає інтересам компанії та задовольняє потреби її співробітників.
| Хто складає робочий графік | Посада | Обов'язки |
|---|---|---|
| HR-фахівець | Відділ кадрів | Складання індивідуальних робочих графіків для працівників, облік відпусток, участь у розробці політики компанії за робочим часом |
| Керівник відділу | Управлінський склад | Складання колективного графіка роботи відділу, контроль виконання робочого графіка працівниками, участь у плануванні завдань та проектів |
| Співробітник відділу кадрів | Відділ кадрів | Складання графіків роботи заходів та нарад, підготовка звітів про виконання робочого графіка, консультування працівників у питаннях робочого часу |
| Співробітник технічної підтримки | IT-відділ | Складання графіка роботи змінних бригад, контроль точності та своєчасності виконання заявок на технічну підтримку |
| Бухгалтер | Фінансовий відділ | Складання графіка прийому та надання звітних документів, проведення розрахунків заробітної плати, контроль за правильністю нарахування та обліку робочого часу |
Графіки змінності затверджуються адміністрацією підприємства за погодженням з виборним органом профспілкової організації та доводяться до відома кожного працівника, як правило, не пізніше ніж за один місяць до їх запровадження (див. лист Мінпраці від 05.05.2011 р. № 149/13/116-11).
Хто має складати графік роботи працівників?
Складання та ведення графіка робіт, табеля та карток обліку робочого часу, а також інших кадрових документів повинні здійснювати працівники, до чиїх посадових обов'язків входить виконання такої роботи відповідно до їх трудової функції, встановленої трудовим договором та конкретизованої у посадовій …
Хто розробляє графік роботи?
Відділ кадрів розробляє графік на наступний рік. Потім визначається обліковий період. При розрахунках, крім тривалості робочого дня, необхідно враховувати інші вимоги ТК РФ.
Хто відповідає за графік роботи?
Як правило, саме кадровик чи секретар складає для всього підприємства чи для окремих його підрозділів офіційний графік роботи: як правильно оформити зразок, ви дізнаєтеся з покрокової інструкції
Хто має складати графік змінності?
При змінній роботі кожна група працівників повинна виконувати роботу протягом встановленої тривалості робочого часу відповідно до графіка змінності.
Про автора