Дублікати документів можуть знадобитися в різних ситуаціях: якщо оригінал втрачений, зіпсований або потрібен декільком особам одночасно. Важливо знати, що правильне оформлення дубліката є необхідною умовою для його валідності та використання. У цій статті ми розглянемо основні правила оформлення дублікатів документів і покажемо, як правильно оформляти їх, щоб уникнути проблем з подальшим використанням.
Насамперед при оформленні дубліката документа необхідно звернути увагу на його точну відповідність оригіналу. Усі дані, підписи та печатки повинні бути відтворені без змін. Важливо також зазначити, що цей документ є дублікатом, щоб не допустити плутанини з оригіналом. Це можна зробити шляхом додавання слова "дублікат" або аналогічного позначення перед назвою документа.
Крім того, при оформленні дубліката документа слід звернути увагу на його зовнішній вигляд. Папір, на якому виготовлений дублікат, повинен бути якісним та відповідати стандартам (наприклад, формату A4). Важливо також правильно розташувати текст та зображення на аркуші паперу. Для цього можна використовувати зразок оригіналу або шаблон документа, якщо такий є. Таким чином, правильне оформлення дубліката документа гарантує його законність та валідність за його подальшого використання.
| Номер документа | дата створення | Тип документа | Підпис |
|---|---|---|---|
| 001 | 01.01.2022 | Договір | Іванов І.І. |
| 002 | 05.01.2022 | Рахунок-фактура | Петров П.П. |
| 003 | 12.01.2022 | Заява | Сидоров А.А. |
| Всього документів: 3 | |||
Дублікат виготовляється на такому ж бланку, що й оригінал, що містить аналогічну інформацію, що й у оригіналі, на ньому проставляються відбиток печатки установи та підпису посадових осіб, які мають право підпису цих документів на момент оформлення дублікату.20 лип. 2020 р.
Як правильно оформити дублікат документа?
видати контрагенту дублікати загублених документів, тобто. роздрукувати документи заново, підписати їх відповідальними особами зі свого боку та поставити відмітку «Дублікат». Дублікат це повторний екземпляр оригіналу і він має містити всі реквізити, які мав оригінал.
У чому різниця між копією та дублікатом?
Якщо оригінал документа був оформлений на бланку встановленої форми, то і дублікат має бути оформлений на такому самому бланку. Цим дублікат документа відрізняється від копії документа, яка може бути оформлена на звичайних аркушах паперу та не мати юридичної сили без спеціальної позначки про засвідчення копії документа.
Хто підписує дублікат документа?
N 112 "Про затвердження Порядку заповнення, обліку та видачі документів про вищу освіту та про кваліфікацію та їх дублікати" пункт 21. Публікат підписується керівником організації.
Про автора