Як дізнатися статус карти побиту? Перевірка стану справи по воєводствам

Одні з найпоширеніших питань від наших читачів стосуються перевірки стану справ за картами побиту чи зезволення типу А. Люди подають документи, а далі досить тривалий час чекають на рішення, практично перебуваючи в інформаційному вакуумі.

Документи могли загубитися (що відбувається вкрай рідко), повідомлення могли не дійти адресата (що зустрічається досить часто), розгляд справи може йти довго через великий наплив охочих тощо. Знати обстановку важливо, щоб не проґавити необхідну інформацію.

Як дізнатися, що карта побиту готова? Ми підібрали різні способи перевірки даних щодо карт побиту та дозволів на роботу. Подивіться, як це робиться у вашому воєводстві, і намагайтеся завжди перебувати в курсі своєї справи.

Що можна перевірити?

В принципі, перевірці може підлягати будь-яка інформація, яку має воєводський уженд. Найбільший інтерес становлять:

Зверніть увагу, що видачою освядчення на працю зараз займаються уженди старост. Для перевірки документів цього потрібні інші інструменти.

Як дізнатися онлайн на якій стадії карта побиту?

Ми публікуємо усі відомі нам способи перевірок. Вони можуть відрізнятися залежно від воєводства. Найбільший інтерес, як правило, представляють онлайн перевірки, проте не в усіх регіонах поки є такі можливості.

Частину запропонованих способів ми перевірили особисто. Іншу нам підказали наші читачі.

Ми будемо вдячні, якщо у коментарях до цього матеріалу ви опублікуєте свою перевірену інформацію, якої немає у статті. «Польський консультант» намагатиметься підтримувати актуальність даних та оновлювати їх у міру надходження нових відомостей.

Дизайн сайтів, методологія запитів і т.п. можуть значно відрізнятися у різних воєводствах, однак у більшості з них перевірка здійснюється такими етапами:

1. Перехід до сайту.
2. Вибір між способами пошуку: за номером справи або без нього.
   1. Якщо номер відомий, одразу видається інформація у справі.
   2. Якщо номер невідомий, доведеться внести додаткові параметри, скористатися пошуком, вибрати свою справу і лише потім отримати інформацію. Якщо цей варіант неможливий, доведеться запитувати номер в ужонді. Як це зробити розповімо нижче.

   Повторимося, не кожен уженд має онлайн-ресурс для перевірки. У деяких випадках будуть запропоновані інші способи з’ясування.

   Фізичні адреси офісів можуть змінюватися через переїзд чи реорганізацію установ. Будь ласка, уточнюйте інформацію перед відвідуванням воєводських ужендів.

   Які бувають статуси готовності карти побиту?

   Статуси надано на прикладі одного з воєводських ужендів. Загалом вони скрізь приблизно відповідають зазначеним, але іноді можуть мати деякі відмінності. Так як використовуватися можуть не всі приклади і в різній послідовності, вкажемо на статуси по порядку (за можливими наступними один за одним подіями):

   • Złożenie wniosku – інформація про прийняття заявки до розгляду та реєстрації її в системі.
   • Sporządzenie protokołu przyjęcia wniosku – підготовка протоколу до реєстрації. Застосовується при особистій подачі та може містити, у тому числі, відомості про недоліки.
   • Wezwanie do złożenia odcisków linii papilarnych – підготовлений виклик для здачі біометричних даних (відбитків пальців). Повідомляється про дату та час явки. Однак у деяких воєводствах це означає, що необхідно реєструватися самостійно.
   • Ustalona wizyta na biometrię – визначено (узгоджено) дату відвідування управління для здачі відбитків пальців.
   • Analiza braków formalnych – аналіз формальних недоліків. Документи перевіряються щодо невідповідності правилам подачі (комплектність, вірність заповнення тощо.).
   • Odmowa wszczęcia postępowania – відмова в ініціюванні процедури. Документи не ухвалено.
   • Zwrot wniosku – повернення заяви претенденту. Розгляд не розпочато. Багато в чому аналогічно «Odmowa wszczęcia postępowania», але може означати, що процедура зовсім не розпочиналася.
   • Wezwanie dot. uzupełnienia braków formalnych – виявлено формальні недоліки в документах, сформовано вимогу щодо їх виправлення.
   • Wezwanie dot. uzupełnienia opłaty – не виявлено відомостей про сплату гербового збору. Сформовано вимогу щодо погашення боргу.
   • Opiniowanie wniosku – запит перевіряється державними службами, відповідальними за національну, цивільну та іншу безпеку.
   • Analiza materiału dowodowego – аналіз наданих матеріалів. Йде розгляд справи.
   • Wezwanie – виявлено недоліки, виставлено вимогу щодо їх виконання. Статус аналогічний багатьом іншим “Wezwanie”, але носить більш загальний характер.
   • Projekt rozstrzygnięcia або projekt decyzji – очікується рішення вищого керівництва.
   • Wniosek pozostawiony bez rozpoznania – заяву залишено без розгляду. Найчастіше це пов’язано з неподанням необхідних документів, як правило, на початкових етапах. Дуже небезпечний статус, бо перебування може виявитися нелегальним.
   • Odmowa przywrócenia terminu do złożenia wniosku – відмова у відновленні термінів розгляду. Виставляється за відповідного запиту, за яким отримано негативний висновок.
   • Zawieszenie postępowania – розгляд справи припинено. Як правило, виникає, якщо запитані додаткові відомості/документи не були представлені вчасно.
   • Umorzenie postępowania – припинення провадження у справі. На відміну від зупинки у справі, яку можна теоретично відновити, припинення може бути остаточним рішенням.
   • Przekazanie wniosku zgodnie z właściwością – заява була подана не в той уженд і тепер перенаправлена на потрібну адресу. За подальшою інформацією слід звертатися до управління, куди передані дані.
   • Decyzja pozytywna – позитивне рішення про видачу карти побиту.
   • Decyzja negatywna – негативне рішення, відмова.
   • Oczekiwanie na dokumenty do personalizacji karty pobytu – було прийнято позитивне рішення, і тепер уженд чекає на відомості про оплату за виготовлення картки та вказівку адреси реєстрації на карті.
   • Oczekiwanie na dokumenty dot. adresu na karcie pobytu – було прийнято позитивне рішення, і тепер уженд чекає на інформацію про внесення на карту адреси проживання, або відмови від цієї процедури.
   • Oczekiwanie na dowód opłaty za kartę pobytu – було прийнято позитивне рішення, і тепер уженд чекає на оплату за виготовлення карти побиту.
   • Personalizacja dokumentu – карта побиту виготовляється.
   • Karta pobytu przygotowana do odbioru – карта готова, її можна забрати.

   У принципі вивчення всіх можливих статусів дає наочну картину, як може проходити справа по карті побиту, які можливі варіанти розвитку подій, проблему та їх вирішення.

   Як перевірити статус карти побиту за воєводствами?

   Надано дані з усіх 16 воєводств. Розмістимо їх в алфавітному порядку, і намагатимемося максимально уніфікувати інформацію.

   Нагадаємо, що для дзвінків за вказаними телефонними номерами з-за кордону Польщі необхідно набирати код +48 .

   Відстежити стан у Вармінсько-Мазурському

   Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie
   Воєвода	Artur Chojecki
   Адреса	Al. Marsz. J.Piłsudskiego 7/9, Olsztyn
   Телефон	89 52 32 444, 89 52 32 333
   Електронна пошта	[email protected]
   Сайт	www.gov.pl/web/uw-warminsko-mazurski

   Онлайн-методика перевірки на даний момент відсутня, але на порталі багато довідкової інформації. Уточнити дані про статус запитів, що цікавлять, можна тільки в телефонному режимі. За деякими даними, претендентам вдавалося отримати відповіді і електронною поштою, проте гарантованим цей спосіб назвати не можна.

   На якій стадії у Великопольському?

   Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
   Воєвода	Łukasz Mikołajczyk
   Адреса	al. Niepodległości 16/18, Poznań
   Телефон	61854 10 00
   Електронна пошта	[email protected]
   Сайт	www.poznan.uw.gov.pl

   Онлайн-метод функціонує. Для його застосування потрібно знати номер справи та деякі спеціальні коди, які надаються іноземцю при подачі документів. При надсиланні внеску поштою, уточнити ідентифікатори потрібно безпосередньо в офісі або за телефоном: 61 854 15 42.

   За наявності номера та коду, перейдіть на сторінку послуги, введіть інформацію та отримайте доступ до статусу справи.

   До речі, за старою адресою перевірки тепер є великий обсяг довідкових даних, пов’язаних із питаннями іноземців у цьому воєводстві.

   Готовність документів у Західно-Поморському

   Західніопоморські Urząd Wojewódzki w Szczecinie
   Воєвода	Tomasz Hinc
   Адреса	ul. Wały Chrobrego 4, Szczecin
   Телефон	91430 35 00
   Електронна пошта	[email protected]
   Сайт	www.szczecin.uw.gov.pl

   Інтернет-перевірки поки що не виявлено. Всі питання вирішуються лише по телефону, в офісі або електронною поштою. Для особистого відвідування потрібна попередня реєстрація, виконати яку можна за цим посиланням.

   Куявсько-Поморське

   Куявсько-Поморські Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy
   Воєвода	Mikołaj Bogdanowicz
   Адреса	ul. Jagiellońska 3, Bydgoszcz
   Телефон	52 349 79 13, 52 349 77 20
   електронна пошта	[email protected]
   Сайт	cudzoziemiec.bydgoszcz.pl

   У цьому воєводстві раніше були доступні онлайн-методи, проте на даний момент жоден з них не працює. Важко сказати, чи це постійна відмова від запитів через інтернет або тимчасова. На момент тестування доступні лише телефон та особисте відвідування.

   Як перевірити, що готова карта Лодзинського?

   Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi
   Воєвода	Tobiasz Bocheński
   Адреса	ul. Piotrkowska 104, Łódź
   Телефон	42 664-10-00, 42 664-10-01
   Електронна пошта	[email protected]
   Сайт	www.lodzkie.eu

   Інтернет-перевірка також відсутня – вказані лише офлайн-методики. При цьому кількість офісів для відвідування розширена – відкриті додаткові e;jylb за наступними адресами:

   • Piotrków Trybunalski, ul. Szkolna 28, piętro I, pok. 144, тел.: 44 647-28-44.
   • Sieradz, pl. Wojewódzki 3, pok. 144, тел.: 43 827-43-49, 43 822-05-01 доб. 224.
   • Skierniewice, ul. Jagiellońska 29, pok. 13, тел.: 46 834-15-79.

   Працюють додаткові офіси за єдиним графіком:

   • понеділок з 8:30 до 14:30;
   • вівторок 10:00 – 17:00;
   • середа 8:30 – 14:30 (видача карт побиту);
   • четвер 8:30 – 14:30;
   • п’ятниця 8:30 – 14:30.

   У всіх випадках потрібна реєстрація, виконати яку можна за телефонами або через сервіс.

   Люблінське

   Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie
   Воєвода	Lech Sprawka
   Адреса	ul. Spokojna 4, 20-914 Lublin
   Телефон	81 74 24 308
   Електронна пошта	[email protected]
   Сайт	www.gov.pl/web/uw-lubelski

   Онлайн-перевірка є. Для її здійснення виконайте такі кроки:

   1. Зайдіть на сторінку послуги. Сервіс тимчасово не працює .
   2. Клацніть по типу документа, що перевіряється. Карта часовего побиту в даному інтерфейсі має два типи – SO VI та SO VII. Поки що не дуже ясно, що означають ці символи, але іноді вони присутні у номері справи/коді. Якщо це ваш випадок, вибирайте відповідну категорію. Якщо ні, перевіряйте обома варіантами.
   3. Для здійснення перевірки будуть потрібні дані номера справи та дата подання.

   Залишається натиснути кнопку пошуку та ознайомитися з результатами. Якщо необхідна інформація невідома, альтернативою є лише особисте відвідування уженда.

   Любуське

   Lubuski Urząd Wojewódzki w Gorzowie Wielkopolskim
   Воєвода	Wladysław Dajczak
   Адреса	ul. Jagiellończyka 8, Gorzów Wlkp.
   Телефон	957115600
   Електронна пошта	[email protected]
   Сайт	www.lubuskie.uw.gov.pl

   Онлайн-метод відсутній. Найпопулярніший метод у цьому воєводстві – телефонний. Причому, крім вищезазначених номерів у Гожуві-Велькопольському, є додатковий телефон у м. Зелена-Гура: 68 452 71 07.

   Негарантованою альтернативою є електронний запит через загальну форму звернень, проте відповіді надходять, м’яко кажучи, не у всіх випадках, і нерідко у загальному вигляді, що не дає детальної інформації.

   Мазовецьке

   Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie
   Воєвода	Konstanty Radziwiłł
   Адреса	pl. Bankowy 3/5, Warszawa
   Телефон,	22 695 69 95, 22 695 67 73
   Електронна пошта	[email protected]
   Сайт	www.gov.pl/web/uw-mazowiecki

   У Варшаві онлайн-метод реалізовано. Але складається враження, що його використання не входить до інтересу чиновників. Принаймні, на момент публікації знайти посилання на сервіс не так просто. Ми надамо адресу сайту, але треба розуміти, що подібні дії нерідко означають бажання відмовитися від будь-якого сервісу, тому будьте обережні з отриманими даними – можливо, вони не актуалізовані на день перевірки.

   1. Перейдіть за посиланням.
   2. Якщо номер справи відомий, клацніть по лівій кнопці внизу екрана.
   3. Вкажіть категорію документа.
   4. Заповніть надані поля — введіть потрібну інформацію. Зверніть увагу, що одним із перших потрібно ввести «Znak sprawy» . Це унікальний код, що складається з цифр та літер, і як правило він надрукований у верхньому лівому кутку вашої справи. При цьому номер справи може бути окремим ідентифікатором, а може збігатися зі «Znak sprawy» , або бути його складовою.

   Якщо відомостей про номер справи немає, на кроці №2 натисніть праву кнопку. Далі оформляється запит шляхом заповнення полів наданої форми і відправляється в уженд. Зрозуміло, перший метод надійніший і оперативніший.

   Малопольське

   Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie
   Воєвода	Łukasz Kmita
   Адреса	ul. Basztowa 22, 31-156 Krakow
   Телефон	12 39 21 200, 12 39 21 527
   Електронна пошта	[email protected]
   Сайт	www.malopolska.uw.gov.pl

   Онлайн-методик наразі не помічено. Для офлайн-способів є додатковий офіс в Новий Сонч: Nowy Sącz, ul. Jagiellońska 52, (parter pok.7), телефони: 18 540 23 18 (загальний), 18 540 23 41 (у справах іноземців), e-mail: [email protected].

   Графік роботи в понеділок 9:00-17:00, вівторок-п’ятниця з 8:00 до 15:00. При використанні звичайної пошти вкажіть адресу: ul. Jagiellońska 52, 33-300 Nowy Sącz.

   Нижньосилезьке

   Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu
   Воєвода	Jarosław Obremski
   Адреса	pl. Powstańców Warszawy 1, 50-153 Wrocław
   Телефон	71340 60 00
   Електронна пошта	[email protected]
   Сайт	www.duw.pl

   Інтернет-перевірка відсутня, але є дуже зручна інтернет-подача внеску на карту побиту. Чи можна в майбутньому перевірити статус поданої у цифровому форматі заяви, наразі невідомо.

   Опольське

   Opolski Urząd Wojewódzki w Opolu
   Воєвода	Adrian Czubak
   Адреса	ul. Piastowska 14, 45-082 Opole
   Телефон	77 45 24 125
   Електронна пошта	[email protected]
   Сайт	www.opole.uw.gov.pl

   Якщо, крім іншого, доступні такі параметри справи як коди RPW або UPO, то в цьому воєводстві існує дуже швидкий і комфортний спосіб перевірки статусу карти побиту через інтернет. Просто вкажіть інформацію на цій сторінці та отримайте доступ до необхідної інформації.

   Підкарпатське

   Podkarpacki Urząd Wojewódzki w Rzeszowie
   Воєвода	Ewa Leniart
   Адреса	ul. Grunwaldzka 15, 35-959 Rzeszów
   Телефон	17867 10 00
   Електронна пошта	[email protected]
   Сайт	www.rzeszow.uw.gov.pl

   На даний момент застосовується лише відвідування офісу або телефонний режим, але існують і додаткові номери: 17 867-10-68, 17 867-10-47, та e-mail: [email protected].

   Підляське

   Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku
   Воєвода	Bohdan Paszkowski
   Адреса	ul. Adama Mickiewicza 3, 15-213 Białystok
   Телефон	857439315
   Електронна пошта	[email protected]
   Сайт	www.gov.pl/web/uw-podlaski

   Також немає інтернет-перевірки, так само існує додатковий телефонний номер: 85 74 39 205.

   Поморське

   Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdansku
   Воєвода	Dariusz Drelich
   Адреса	Ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk
   Телефон	58 30 77 695
   Електронна пошта	[email protected]
   Сайт	gdansk.uw.gov.pl

   Якщо передбачається особисте відвідування ужонду, треба записатися за цим посиланням. Існує форма заповнення заяви на карту українською мовою. Але реалізована і онлайн-перевірка, виконати яку можна дуже просто: перейдіть на цю сторінку та вкажіть номер справи. Все!

   Свентокшиське

   Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach
   Воєвода	Zbigniew Koniusz
   Адреса	al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce
   Телефон	41 342 18 00, 41 342 18 05
   Електронна пошта	[email protected]
   Сайт	www.kielce.uw.gov.pl

   Перевірки виключно офлайн способами: телефон, пошта, офіс.

   Сілезьке

   Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach
   Воєвода	Jarosław Wieczorek
   Адреса	ul. Jagiellońska 25, 40-032 Katowice
   Телефон	32 20 77 777, 32 20 77 119
   Електронна пошта	[email protected] ,

   Поки що немає інтернет-методу. При цьому є форма електронних звернень. За відгуками читачів, відповіді цим методом отримувати вдавалося, але, на жаль, далеко не завжди.

   Як дізнатися номер справи та ім’я інспектора за картою побиту?

   Нерідко виникають ситуації, коли заявник не знає параметрів своєї справи. Найчастіше подібне трапляється при надсиланні документів поштою: повідомлення про прийняття отримано, перебування є законним, але щоб з’ясувати деталі потрібні номер справи та/або ПІБ інспектора.

   Якщо цифровізація регіону знаходиться на високому рівні, то сайт воєводства може надати пошук справи за іншими параметрами, зокрема за паспортними даними іноземця. У такому разі, знайшовши свої відомості, будуть доступні необхідні параметри.

   На жаль, подібні функції є на сайтах далеко не всіх ужендів. Тоді потрібно надсилати запит. Зробити це можна по e-mail (адреси електронної пошти дивіться вище), але є дуже важлива умова: лист повинен надсилатися з e-mail, вказаної в заяві на карту побиту як контактну.

   Запит формулюється у вільній формі, але обов’язково мають бути:

   • Прізвище та ім’я заявника (як у паспорті).
   • Паспортні дані.
   • Дата народження.
   • Адреса.
   • У темі листа вкажіть: «Prośba o podání numeru sprawy».
   • Суть запиту.

   Зразок можливого заповнення можна побачити нижче:

   Документ необхідно заповнити, роздрукувати, підписати та відсканувати. Пересилати в уженд краще скан копію запиту.

   На даний момент це вся інформація, що є у нас. Нагадаємо, що ті наші читачі, хто має власний досвід уточнення даних щодо карт побиту та зезволення на працю, який відрізняється від зазначених тут, можуть поділитися ним у коментарях до статті.

   Перевірити готовність документів онлайн: як без відвідин ДМС дізнатися про ID-картку чи закордонний паспорт

   Українці, які очікують оформлення ID-картки чи закордонного паспорта, можуть перевірити готовність своїх документів онлайн, без відвідин підрозділів ДМС.

   Про це повідомляє Міністерство внутрішніх справ України.

   Щоб перевірити готовність своїх документів, скористуйтеся онлайн-сервісом “Перевірка стану оформлення документів”.

   За допомогою сервісу можна перевірити стан оформлення наступних документів:

   1. паспорт громадянина України для виїзду за кордон;
   2. ID-картка, посвідка на тимчасове проживання;
   3. посвідка на постійне проживання;
   4. дозвіл на імміграцію в Україну;
   5. продовження строку перебування в Україні.

   Як перевірити стан оформлення документів в онлайн-сервісі:

   • обрати тип документа, стан виготовлення якого потрібно перевірити;
   • вказати, для кого виготовляється паспорт;
   • ввести дані документа, на підставі якого здійснювалось оформлення;
   • ввести серію (за наявності) та номер цього документа;
   • дочекатися інформації стосовно готовності документа.

   Під час введення серії та номера документа необхідно враховувати:

   • серія паспорта у формі книжечки вводиться великими українськими літерами, а свідоцтва про народження – як зазначено у самому документі;
   • якщо серія свідоцтва про народження починається з 1 або І, у базі може бути один із трьох варіантів написання: цифра 1, українська літера І, латинська літера I залежно від того, яку з них оператор ввів під час оформлення;
   • серію та номер документа іноземця або особи без громадянства вводять без розділових знаків: крапки, коми, тире.

   Нагадаємо, якщо на ID-картці та в закордонному паспорті буде різна транслітерація імені чи прізвища, дійсним будуть визнавати лише останній оформлений документ.

   Також можна перевірити свій документ на сайті ДМСУ.

   Читайте також: