Що таке конфігурація BAS

Конфігурація BAS – це набір алгоритмів і форм для ведення обліку діяльності підприємства. Саме завдяки конфігурації ми можемо вести облік різних аспектів господарської діяльності компанії.

Конфігурації BAS різні. Які вони бувають і як вибрати відповідну конфігурацію BAS для бізнесу, ми пояснимо в цій статті.

Типові конфігурації BAS

Типові конфігурації, як правило, призначені для різних видів діяльності підприємства, наприклад, торгівля (оптова, роздрібна), виробництво, продаж послуг. До універсальних типових конфігурацій BAS відносяться: BAS Бухгалтерія, BAS Управління торгівлею, BAS Роздрібна торгівля, BAS Документообіг, BAS Малий бізнес тощо. Вони автоматизують окрему частину діяльності підприємства і вирішують певні бізнес завдання, наприклад, бухгалтерський облік, розрахунок заробітної плати, управлінський облік.

Існують вузькоспеціалізовані конфігурації BAS, які вирішують ті ж завдання, що і типові рішення, але з урахуванням специфіки галузі, в якій працює підприємство. Вони називаються галузевими конфігураціями.

Галузеві конфігурації BAS

Галузеві рішення BAS враховують особливості галузі, наприклад, конфігурація “BAS Бухгалтерія. Агро” призначена для ведення бухгалтерського обліку в сільському господарстві; “BAS Громадське харчування” – для ведення обліку на підприємствах громадського харчування.

Яку конфігурацію BAS вибрати

Вибір конфігурації залежить від того, для чого ви збираєтеся використовувати програму BAS і які завдання будете вирішувати з її допомогою. Розглянемо найпопулярніші конфігурації BAS.

Програми BAS для торгівлі

Торгівельну діяльність можна розділити на оптову та роздрібну. Для роздрібної торгівлі, як правило, використовується конфігурація “BAS Роздрібна торгівля”. Вона підходить і для роздрібних мереж, і для окремих торгових точок. У цій конфігурації передбачено робоче місце касира, ведення обліку товарів в магазині, призначення роздрібних цін, управління знижками, використання бонусних і накопичувальних карт, формування звітності по продажах, підключення торгового обладнання. Конфігурація “BAS Роздрібна торгівля” використовується для роздрібної торгівлі будь-якими товарами, наприклад, в продуктових магазинах, магазинах одягу, канцтоварів, зоотоварів та інших.

Для оптової торгівлі використовуються конфігурація “BAS Управління торгівлею”. Вони дозволяють вести облік продажів, управляти взаєморозрахунками з постачальниками і клієнтами, планувати закупівлі, вести складський облік, управляти ціноутворенням. Якщо ви плануєте вести бухгалтерський облік і розраховувати заробітну плату персоналу в програмі, в цьому випадку слід зупинитися на конфігурації “BAS Комплексне управління підприємством”. Подібні можливості відсутні в програмі “BAS Управління торгівлею”, проте в ній є робоче місце касира і можливість вести облік роздрібної торгівлі, і якщо у вас є і цей вид торгівлі, варто розглянути цю конфігурацію.

BAS для сфери послуг

Для продажу послуг, для сервісних і проектних компаній призначена конфігурація “BAS Малий бізнес”. У ній реалізовані необхідні можливості для оперативного і управлінського обліку, планування, аналізу та контролю діяльності підприємства. У конфігурації передбачено ведення клієнтської бази, CRM-система, розрахунок собівартості послуг і проектів, функціонал для маркетингу, управління продажами, складами, закупівлями та багато іншого.

BAS для виробництва

Конфігурація “BAS Малий бізнес” також використовується для обліку діяльності невеликих виробничих підприємств. У програмі для цього є весь необхідний функціонал, наприклад, списання матеріалів, розрахунок собівартості готової продукції, облік витрат, формування звітності про виконані роботи.

Для великих виробництв призначена програма “BAS ERP”. Це комплексне рішення для автоматизації основних бізнес процесів виробничого підприємства: бухгалтерського, податкового, управлінського обліку, планування, управління виробництвом, продажами, персоналом, отримання аналітичної інформації та звітності.

Конфігурації BAS для малого бізнесу

Приватні підприємці та малий бізнес також можуть використовувати базові конфігурації BAS.

Якщо вам поки складно визначитися, яку конфігурацію BAS вибрати, наші фахівці можуть допомогти з цим. Зв’яжіться з менеджером за телефонами (067) 467 90 05, (044) 209 93 20.

Проблеми зв’язку кількох комп’ютерів. Типи конфігурації електричних мереж Налаштування елемента конфігурації

Змін 1С на Російському ринку – дуже багато. Більшість із них розроблені різними компаніями франчайзі 1С.

Типові конфігурації 1С – це універсальні конфігурації 1С, розроблені фірмою 1С. Найбільш поширених типових конфігурацій 1С – порівняно небагато – менше десяти. Додатково вони поділяються на версії – базова/професійна/корпоративна.

Сьогодні ми хотіли б розглянути список типових конфігурацій 1С, з якими програмісту 1С часто доводиться стикатися, їх можливості та особливості.

Хто розробляє зміни 1С?

Типові конфігурації 1С розробляє 1С. Франчайзі розробляє власні тиражні конфігурації 1С, які можуть продаватися через мережу 1С, але вони не є «типовими».

Власне, кожна компанія може розробити власну оригінальну конфігурацію 1С «з нуля» і поширювати її самостійно.

Якщо розроблена конфігурація 1С містить частину типової конфігурації 1С або є типовою модифікацією, то для поширення такої конфігурації 1С потрібно отримати дозвіл компанії 1С. Для отримання такого дозволу необхідно пройти сертифікацію “1С:Сумісно”.

Для того щоб сертифікувати свою конфігурацію 1С, потрібно відповідати вимогам:

• Конфігурація 1С повинна мати посібник користувача
• Має бути інсталятор
• Автоматичне початкове заповнення бази під час першого запуску
• Вся інформація має зберігатися в одній інформаційній базі 1С
• Має бути Адміністратора з повними правами; інтерфейси Загальний та Повний
• Використовувати лише керований режим блокування
• Конфігурація 1С має успішно проходити синтаксичну та інші перевірки на помилки
• Детальний

Типові конфігурації 1С

Під терміном «технологічні плюси конфігурації» ми розуміємо автоматизацію в роботі співробітника, яка дозволяє виконувати певні речі повністю автоматично (співробітнику легко) або напівавтоматично (співробітнику легше), а також ті речі, які без програми виконувати дуже складно чи неможливо.

1с Бухгалтерія

Найбільш поширена типова конфігурація 1С – Бухгалтерія. Як видно з назви – дана конфігурація 1С дозволяє вести бухгалтерський облік за поточним Російським законодавством.

• Бухгалтерський облік
• Податковий облік (ведеться «автоматично» паралельно з бухгалтерським обліком)
• Кадрові документи та зарплата (у короткому вигляді)
• Регламентована звітність.

Регламентована звітність – це система звітів, які слід здавати до державних органів. Звітність здається раз на квартал та оновлюється компанією 1С раз на квартал.

• Інтерфейс «Робочий стіл»
• Обробка часткової автоматизації дій користувача (наприклад, «Закриття періоду»)
• Обробка перевірки ведення бухгалтерського та податкового обліку.

Модифікації 1С: Бухгалтерія

Бухгалтерський облік передбачає ведення вручну бухгалтерського обліку в організацію з наступним полу/автоматическим отриманням регламентованої звітності.

Існують модифікації програми для різних вузьких напрямків. Наприклад, для обліку на «спрощенки» або звітності. Зазвичай ці модифікації мають менший функціонал, за рахунок чого з ними працювати простіше і вони зазвичай менше.

• Спрощенка – облік ІП на УСН
• Підприємець – облік ІП для розрахунку ПДФО
• Платіжні документи – оформлення накладних для друку та обмін із клієнтом банком
• Платник податків – ручне оформлення регламентованих звітів до податкової та ПФР без ведення обліку
• Гроші – облік особистих фінансів
• Управитель – формування управлінських звітів (прибуток, збитки, баланс, грошові потоки)
• Бюджетна звітність та Звід звітів – формування звітності державних організацій.

Зарплата та управління персоналом

Ця конфігурація 1С має два значні за обсягом блоки:

• Облік відділу кадрів у повному обсязі (включаючи анкетування, формування кадрового резерву тощо)
• Нарахування зарплати у повному обсязі (з урахуванням перерахунків, складних відпусток, декретів, північних надбавок тощо).

Під словами «в повному обсязі» мається на увазі натяк, що це набагато більший функціонал, ніж просто кадрові накази та документ нарахування заробітної плати. Ці два блоки пов’язані тим, що вести нараховується виходячи з введених раніше кадрових документів.

• Кадровий облік організації (прийом-звільнення-відпустки..)
• Нарахування заробітної плати (з розвантаженням до Бухгалтерії)
• Регламентована звітність (ПФР та фонди)
• Функціонал відділу кадрів (підбір персоналу, мотивація, навчання, планування витрат, охорона праці).

Регламентована звітність – це система звітів, які необхідно складати до різних державних фондів (пенсійний, медичні).

Конфігурація 1С Бухгалтерія має такі технологічні плюси:

• Інтерфейс «Робочий стіл»
• Нарахування заробітної плати з урахуванням усіх відрахувань, надбавок та перерахунків на підставі введених кадрових документів
• Автоматизація щоденної рутинної роботи відділу кадрів.

Управління торгівлею

Ця конфігурація 1С дозволяє автоматизувати оперативну діяльність підприємства, якщо вона пов’язані з виробництвом товарів. Найчастіше з урахуванням цієї конфігурації 1С роблять доопрацювання щоб одержати управлінської звітності.

• Складський облік
• Закупівлі
• Маркетинг та Продажі
• Відносини з клієнтами
• Оперативний облік фінансів
• Оперативна звітність.

Оперативна звітність – це протилежність державної регламентованої звітності. Мета оперативної звітності – показати реальний стан справ у компанії в поточну секунду (звичайне припущення – один день). Звичайний комплект – це товари, гроші, заборгованість.

• Оформлення накладних
• Робоче місце касира
• Друк цінників та етикеток
• Ведення «бази клієнтів» та «історії взаємин із ними»
• Можливість підтримання порядку під час руху товарів та грошей.

Фактично є модифікованою версією Управління торгівлі та призначена саме для автоматизації роздрібних магазинів із різною специфікою. Ця конфігурація 1С – універсальна для будь-якого магазину, на базі її франчайзі розробили безліч варіацій для магазинів різних галузей.

Конфігурація 1С Управління торгівлею має такі технологічні плюси:

• Робоче місце касира
• Друк цінників та етикеток
• Використання торгового обладнання
• «Заточена» під облік у магазині
• Вбудований обмін з Управління торгівлею.

Документообіг

У великих компаніях зростає рівень бюрократизації. Велика кількість начальників середньої ланки, регламенти – підвищує кількість паперів, що оформлюються всередині компанії. Також у великих компаніях великий оборот паперів із зовнішніми компаніями – постачальниками, покупцями, які не можна втрачати, ігнорувати, які можуть вимагати відповіді чи обов’язкового зберігання півроку, рік та більше.

І тут оборот паперів між кабінетами починає мати значення та її треба враховувати. Як правило, для паперів з’являється свій «склад» паперів – архів. З’являються регламентовані ланцюжки ходіння паперів з кабінету до кабінету.

Ця конфігурація 1С дозволяє автоматизувати облік паперових документів і частково або повністю перевести його в електронний. Конфігурація 1С дозволяє сканувати вхідні документи (або додавати електронні документи Word та інші) та далі оперувати електронною копією документа в ланцюжках узгодження, затвердження та іншого.

• Облік документів
• Архів
• Ланцюжки ходіння документів (бізнес-процеси, включаючи погодження та затвердження)
• Автоматизація регламентів із контролем їх виконання.

Конфігурація 1С Управління торгівлею має такі технологічні плюси:

• Зберігання електронних документів (як електронних, так і сканованих).
• Постановка завдань виконання (зокрема як ланцюжків завдань від виконавця до виконавця).

Комплексні конфігурації 1С

Ми перерахували типові конфігурації 1С, які є універсальними, але зроблені для автоматизації області завдань. Залежно від області вони дозволяють автоматизувати або бухгалтерський бік життя компанії або оперативну (наприклад, складську).

Існують типові конфігурації 1С, які автоматизують «від компанії». Вони також є типовими і поділяються на «потреби» компаній. Так як «потреби» найчастіше залежать від розміру – то грубо їх можна розглядати як для невеликих, середніх та великих компаній.

Комплексні зміни 1С включають зазвичай всі сторони обліку – і бухгалтерський і оперативний і управлінський, а також «ще що-небудь».

Управління невеликою фірмою (УНФ)

Призначена для автоматизації середніх компаній з виробництвом (для дрібних, мабуть, підійдуть модифікації Бухгалтерії, які ми розглядали раніше).

• Склад та управління торгівлею
• Продаж та роздріб
• Персонал та зарплата
• Виробництво
• Планування
• Управлінські звіти.

При цьому не включає бухгалтерію (є вивантаження в неї).

Комплексна автоматизація (КА)

Призначена для автоматизації середніх підприємств без виробництва.

• Склад та управління торгівлею
• Відносини з клієнтами
• Продаж та роздріб
• Бухгалтерія
• Персонал та зарплата
• Виробництво (у спрощеному вигляді).

При цьому не включає планування і виробництво (тільки у спрощеному вигляді).

Управління виробничим підприємством (УПП)

Головна типова мега-конфігурація 1С, яка призначена для автоматизації великих фірм і включає «все і ще трохи».

• Управління торгівлею
• Бухгалтерію
• Зарплата та кадри
• Виробництво
• Планування
• Управлінську звітність (у спрощеному вигляді).

Інші конфігурації 1С

Інші зміни 1С призначені задля ведення обліку, як все перелічених раніше, бо як додаткові можливості у побудові інформаційної системи підприємства.

Консолідація

Передбачається до використання у холдингу. Основна мета – отримати з інших інформаційних баз та програм результати різних видів обліку у розрізі підрозділів та юридичних осіб холдингу та консолідувати в єдину звітність.

• Збір вхідних даних у вигляді «звітів» з різних баз даних та різних програм
• Консолідація даних із різних звітів у єдине ціле
• Бізнес-аналіз показників за результатами
• Розсилання звітності.

Конвертація даних

КВП та його частина – ЦУП

ЦУП – центр управління продуктивністю. Дозволяє аналізувати вузькі місця продуктивності у працюючій базі даних 1С.

КВП – корпоративний інструментальний пакет. ЦУП є його частиною. Додатково включає інструменти для проведення тестування бази даних (у тому числі навантажувального тестування).

Бібліотека стандартних підсистем 8.2

Позиціонується як інструмент розробника. Включає готові універсальні підсистеми, які можна використовувати при розробці власних конфігурацій 1С.

Приклади таких блоків:

• Користувачі та керування доступом
• Оновлення конфігурації 1С та резервне копіювання
• Робота з файлами
• Електронна пошта
• Бізнес-процеси та завдання
• Варіанти звітів
• Версіонування
• Обмін даними
• Типові класифікатори (валюти, банки, організації, фіз.особи).

Галузеві конфігурації 1С

Всі перераховані вище типові конфігурації 1С є універсальними. Це означає, що їх можна використовувати в будь-якій галузі.

Тим часом галузей багато й у кожній їх є особливості. Наприклад, торгувати можна:

• одягом та взуттям (особливості – кольори та розміри, «вічний» пересорт)
• автомобілями (особливості – великий підбір варіацій комплектації)
• цукерками (хитре використання ваг)
• і т.п.

У результаті застосування типових змін 1С у різних галузях франчайзі доводилося враховувати такі тонкощі. Результати застосування з’являються на ринку як «галузеві» рішення.

Галузеві рішення можна придбати в мережі компанії 1С як і типові. Також свої галузеві рішення пропонують ті франчайзі, які написали.

Галузевих рішень дуже багато. Аналіз переваг та відмінностей одного від іншого (в одній і тій же області) може зайняти значний час.

ТОПОЛОГІЯ ФІЗИЧНИХ ЗВ’ЯЗКІВ

Типи конфігурацій зв’язку комп’ютерів

Як тільки комп’ютерів стає більше двох, виникає проблема вибору конфігурації фізичних зв’язків або топології . Під топологією мережі розуміється конфігурація графа, вершин якого відповідають кінцеві вузли мережі (наприклад, комп’ютери) і комунікаційне обладнання (наприклад, маршрутизатори), а ребрам – електричні та інформаційні зв’язки між ними.

Число можливих конфігурацій різко зростає зі збільшенням числа пристроїв, що зв’язуються. Так, якщо три комп’ютери ми можемо зв’язати двома способами, то чотирьох комп’ютерів (рис. 3.1) можна запропонувати вже шість топологічно різних конфігурацій (за умови нерозрізненості комп’ютерів).

Малюнок 3.1. Варіанти зв’язку комп’ютерів:

а– трьох комп’ютерів; б– чотирьох комп’ютерів

Можна з’єднувати кожен комп’ютер з кожним або пов’язувати їх послідовно, припускаючи, що вони будуть спілкуватися, передаючи один одному повідомлення “транзитом”. При цьому транзитні вузли повинні бути оснащені спеціальними засобами, що дозволяють виконувати цю специфічну операцію посередницьку. У ролі транзитного вузла може бути як універсальний комп’ютер, і спеціалізоване пристрій.

Від вибору топології зв’язків залежить багато характеристик мережі. Наприклад, наявність між вузлами кількох шляхів підвищує надійність мережі та уможливлює балансування завантаження окремих каналів. Простота приєднання нових вузлів, властива деяким топологіям, робить мережу легко розширюваною. Економічні міркування часто призводять до вибору топологій, котрим характерна мінімальна сумарна довжина ліній зв’язку.

Серед безлічі можливих конфігурацій розрізняють повнозв’язкові і неповнозв’язні (Див. рис.3.2).

Малюнок 3.2. Типи конфігурацій

Повнозв’язковатопологія (рис. 3.3) відповідає мережі, у якій кожен комп’ютер безпосередньо пов’язані з іншими. Незважаючи на логічну простоту, цей варіант громіздкий та неефективний. Дійсно, кожен комп’ютер у мережі повинен мати велику кількість комунікаційних портів, достатню для зв’язку з кожним з інших комп’ютерів. Для кожної пари комп’ютерів має бути виділено окрему фізичну лінію зв’язку. (У деяких випадках навіть дві, якщо неможливе використання цієї лінії для двосторонньої передачі.) Повнозв’язкові топології у великих мережах застосовуються рідко, так як для зв’язку N вузлів потрібно N(N-1)/2 фізичних дуплексних ліній зв’язку, тобто має місце квадратична залежність. Найчастіше цей вид топології використовується в багатомашинних комплексах або мережах, що об’єднують невелику кількість комп’ютерів.

Малюнок 3.3. Повнозв’язкова конфігурація

Всі інші варіанти ґрунтуються на неповнозв’язних топологіях, коли для обміну даними між двома комп’ютерами може знадобитися проміжна передача даних через інші вузли мережі.

Комірчаста топологія (mesh) виходить із повнозв’язковою шляхом видалення деяких можливих зв’язків. Комірчаста топологія допускає з’єднання великої кількості комп’ютерів і характерна для великих мереж (рис. 3.4).

Малюнок 3.4. Комірчаста топологія

У мережах з кільцевою конфігурацією (рис. 3.5) дані передаються кільцем від одного комп’ютера до іншого.

Малюнок 3.5. Топологія “кільце”

Головна перевага “кільця” в тому, що воно за своєю природою має властивість резервування зв’язків. Дійсно, будь-яка пара вузлів з’єднана тут двома шляхами – за годинниковою стрілкою та проти. “Кільце” є дуже зручною конфігурацією і для організації зворотного зв’язку – дані, зробивши повний оборот, повертаються до вузла-джерела. Тому відправник у цьому випадку може контролювати процес доставки даних адресату. Часто ця властивість “кільця” використовується для тестування зв’язності мережі та пошуку вузла, що працює некоректно. У той же час у мережах з кільцевою топологією необхідно вживати спеціальних заходів, щоб у разі виходу з ладу або відключення будь-якої станції не переривався канал зв’язку між іншими станціями “кільця”.

Топологія “зірка” (рис. 3.6) утворюється в тому випадку, коли кожен комп’ютер за допомогою окремого кабелю підключається до загального центрального пристрою, що називається концентратором. У функції концентратора входить напрямок переданої комп’ютером інформації одному чи всім іншим комп’ютерам мережі. У ролі концентратора може виступати як комп’ютер, так і спеціалізований пристрій, такий як багатовхідний повторювач, комутатор або маршрутизатор.

Малюнок 3.6. Топологія “зірка”

До недоліків топології типу “зірка” відноситься більш висока вартість мережевого обладнання, пов’язана з необхідністю придбання спеціалізованого центрального пристрою. Крім того, можливості нарощування кількості вузлів у мережі обмежуються кількістю портів концентратора.

Іноді є сенс будувати мережу з використанням кількох концентраторів, ієрархічно з’єднаних між собою зв’язками типу “зірка” (рис. 3.7). Отриману в результаті структуру називають також дерево.В даний час дерево є найпоширенішим типом топології зв’язків, як у локальних, так і в глобальних мережах.

Малюнок 3.7. Топологія “ієрархічна зірка” або “дерево”

Особливим окремим випадком конфігурації “зірка” є конфігурація “загальна шина” (рис. 3.8). Тут у ролі центрального елемента виступає пасивний кабель, якого за схемою ” монтажного АБО ” підключається кілька комп’ютерів (таку ж топологію мають багато мереж, використовують бездротовий зв’язок – роль загальної шини тут грає загальне радіосередовище).

Малюнок 3.8. Топологія “загальна шина”

Інформація, що передається поширюється по кабелю і доступна одночасно всім приєднаним до нього комп’ютерам.

Основними перевагами такої схеми є низька вартість та простота нарощування, тобто приєднання нових вузлів до мережі.

Найсерйознішим недоліком “загальної шини” є її недостатня надійність: будь-який дефект кабелю або якогось із численних роз’ємів повністю паралізує всю мережу. Інший недолік “загальної шини” – невисока продуктивність, так як при такому способі підключення в кожний момент часу тільки один комп’ютер може передавати дані по мережі, тому пропускна здатність каналу зв’язку завжди ділиться між усіма вузлами мережі. Донедавна “загальна шина” була однією з найпопулярніших топологій для локальних мереж.

Тоді як невеликі мережі, зазвичай, мають типову топологію – ” зірка ” , ” кільце ” чи ” загальна шина ” , великих мереж характерна наявність довільних зв’язків між комп’ютерами. У таких мережах можна виділити окремі довільно пов’язані фрагменти (підмережі), що мають типову топологію, тому їх називають мережами з змішаної топологією (рис. 3.9).

1. Ланцюгова. Розімкнена конфігурація. Заснована на лінійному зв’язку. Може мати різну просторову орієнтацію: вертикальну (рис. 2а), горизонтальну (рис. 2б) та вертикально-горизонтальну (рис. 2в). Може базуватися як на послідовному, так на зустрічному і розбіжному з’єднаннях. Можливі різні поєднання цих сполук. Конфігурації такого типу можуть становити самостійні структури (наприклад, технологічна структура у потоковому виробництві), але переважно використовуються як додаткові елементи складних структур, що забезпечують дистанціювання периферійних ділянок від центру (рис. 4б).

2. Кільцева(Рис. 3). Замкнена децентралізована конфігурація. Заснована на послідовному зв’язку. Прикладом може бути структура творчої дослідницької групи: розробка програми дослідження (провідний фахівець) – послідовне проведення досліджень (всі члени групи) – узагальнення результатів (знову провідний спеціаліст).

3. Зоряна(Рис. 4а). Розімкнена конфігурація. Характерна чітка централізація та відсутність периферійних зв’язків. Сформована на основі з’єднань, що розширює (структура керівництва) або звужує (структура зворотного зв’язку). Може використовуватися в жорстко централізованих управлінських системах зі слабким делегуванням повноважень, а також як центральний елемент будь-яких централізованих структур. Посилення централізації може досягатися за рахунок «подовження променів», що виходять із центру «зірки» (рис. 4б).

4. «Колесо»(Рис. 5). Замкнена централізована конфігурація. Сформована на основі звужуючих або розширювальних сполук. Представляє синтез кільцевої та зоряної конфігурацій. Крім централізованих, має ще й розвинені периферійні зв’язки. Структури цієї зміни ставляться до досить поширеним. Такою може бути, наприклад, структура управління фірмою: централізоване управління підрозділами з єдиного центру та периферійні зв’язки між самими підрозділами. Ця конфігурація також може використовуватися як центральний елемент складних централізованих структур.

5. «Подвійне кільце»(Рис. 6). Замкнена конфігурація. Сформована на основі з’єднань, що розширюють і звужують. Виражена централізація відсутня. Але й цілком децентралізованою така конфігурація не є, оскільки є відносний центр, ув’язнений у внутрішньому кільці, і відносна периферія, укладена у зовнішньому кільці. Подібні структури характерні для організацій, управління якими здійснює рада, кожен член якої курирує певний напрямок діяльності.

Поєднання «подвійного кільця» з зіркою дає більш завершену, раціональну та поширену конфігурацію «колесо з подвійним ободом», Що має на відміну від «подвійного кільця» чіткою централізацією (рис. 7). Приклад: керівник організації має кілька заступників, кожен із яких здійснює керівництво певним підрозділом з урахуванням делегування повноважень.

6. Віялова. Розімкнена централізована конфігурація. Сформована на основі конвергентних та дивергентних сполук. Залежно від просторової орієнтації може бути вертикальною або горизонтальною, а залежно від типу базового з’єднання, що розходиться або сходиться. Прикладом вертикального віяла, що розходиться, є традиційна система лінійного управління (рис. 8а), схожого – система зворотного зв’язку та інформаційного забезпечення керівництва (рис. 8б). Прикладом горизонтального веера, що розходиться (сходиться), є технологічна структура виробництва з розширенням (скороченням) по ходу технологічного процесу числа виробничих ділянок (рис. 8в).

7. Всеканальна. Замкнена конфігурація, коли кожен із елементів системи пов’язані з усіма іншими елементами. Може бути сформована на основі простого багатоканального, що звужує або розширює сполук. Основні різновиди: децентралізована та централізована.

Децентралізована аналогічна кільцевій, але при повному розгортанні зв’язків на кшталт «Всі з усіма» (рис. 9а). Характерна груп неформального спілкування, творчих та інших груп, які мають виражених лідерів.

Централізована аналогічна до конфігурації «колесо» також з повним розгортанням периферійних зв’язків (рис. 9б). Прикладами організацій, що мають такі структури, є виробничі бригади з повною взаємозамінністю працівників або дослідницькі групи, які не мають яскраво вираженої спеціалізації виконавців за видами робіт, за умови, що в цих колективах є яскраво виражені керівники-координатори.

8. Стільникова(Рис. 10). Децентралізована конфігурація з високим ступенем регламентованості зв’язків сформована з урахуванням різних типів сполук. У завершеному вигляді замкнута. Прикладом може бути структура системи формування, зберігання та використання конфіденційної інформації.

рис.2 Ланцюгова конфігурація

Мал. 3 Кільцева конфігурація

Мал. 4 Зоряна конфігурація

Мал. 5 Конфігурація «Колесо»

Мал. 6 Конфігурація «Подвійне кільце»

Мал. 7 Конфігурація «Колесо з подвійним ободом»

Мал. 8 Віялова конфігурація

Мал. 9 Всеканальна конфігурація

Мал. 10 Стільникова конфігурація

ребрам – електричні та інформаційні зв’язки між ними.

Число можливих конфігурацій різко зростає зі збільшенням числа пристроїв, що зв’язуються. Так, якщо три комп’ютери ми можемо зв’язати двома способами, то чотирьох комп’ютерів (рис. 4.1) можна запропонувати вже шість топологічно різних конфігурацій (за умови нерозрізненості комп’ютерів).

Ми можемо з’єднувати кожен комп’ютер з кожним або пов’язувати їх послідовно, припускаючи, що вони будуть спілкуватися, передаючи один одному повідомлення “транзитом”. При цьому транзитні вузли повинні бути оснащені спеціальними засобами, що дозволяють виконувати цю специфічну операцію посередницьку. В ролі транзитного вузла може бути як універсальний комп’ютер , і спеціалізоване пристрій.

Від вибору топології зв’язків залежить багато характеристик мережі. Наприклад, наявність між вузлами кількох шляхів підвищує надійність мережі та уможливлює балансування завантаження окремих каналів. Простота приєднання нових вузлів, властива деяким топологіям, робить мережу легко розширюваною. Економічні міркування часто призводять до вибору топологій, для яких характерна мінімальна сумарна довжина ліній зв’язку .

Серед безлічі можливих конфігурацій розрізняють повнозв’язкові та неповнозв’язкові:

Повнозв’язкова топологія (рис. 4.2) відповідає мережі, у якій кожен комп’ютер безпосередньо пов’язані з іншими. Незважаючи на логічну простоту, це варіант громіздкий та неефективний. Дійсно, кожен комп’ютер у мережі повинен мати велику кількість комунікаційних портів, достатню для зв’язку з кожним з інших комп’ютерів. Для кожної пари комп’ютерів має бути виділена окрема фізична лінія зв’язку. (У деяких випадках навіть дві, якщо неможливе використання цієї лінії для двосторонньої передачі.) Повнозв’язкові ; топології у великих мережах застосовуються рідко, оскільки зв’язку N вузлів потрібно N(N-1)/2 фізичних дуплексних ліній зв’язку, тобто. має місце квадратична залежність. Найчастіше цей вид топології використовується в багатомашинних комплексах або мережах, що об’єднують невелику кількість комп’ютерів.

Всі інші варіанти засновані на неповнозв’язних топологіях , коли для обміну даними між двома комп’ютерами може знадобитися проміжна передача даних через інші вузли мережі.

Комірчаста топологія (mesh 1 Іноді термін “mesh” використовують і для позначення повної або близької до повної топологій. ) Виходить з повнозв’язковою шляхом видалення деяких можливих зв’язків. Комірчаста топологія допускає з’єднання великої кількості комп’ютерів і притаманна великих мереж (рис 4.3).

У мережах з кільцевий конфігурацією (рис. 4.4) дані передаються кільцем від одного комп’ютера до іншого. Головна перевага “кільця” в тому, що воно за своєю природою має властивість резервування зв’язків. Дійсно, будь-яка пара вузлів з’єднана тут двома шляхами – за годинниковою стрілкою та проти. “Кільце” є дуже зручною конфігурацією і для організації зворотного зв’язку – дані, зробивши повний оборот, повертаються до вузла-джерела. Тому відправник у разі може контролювати процес доставки даних адресату. Часто ця властивість “кільця” використовується для тестування зв’язності мережі та пошуку вузла, що працює некоректно. У той же час у мережах з кільцевою топологією необхідно вживати спеціальних заходів, щоб у разі виходу з ладу або відключення будь-якої станції не переривався канал зв’язку між іншими станціями “кільця”.

Мал. 4.4.Топологія “кільце”.

“зірка” (рис.4.5) утворюється в тому випадку, коли кожен комп’ютер за допомогою окремого кабелю підключається до загального центрального пристрою, що називається концентратором 2 В даному випадку термін “концентратор” використовується в широкому сенсі, ним позначається будь-який багатовхідний пристрій, здатний служити центральним елементом, наприклад, комутатор або маршрутизатор. . У функції концентратора входить напрямок переданої комп’ютером інформації одному чи всім іншим комп’ютерам мережі. У ролі концентратора може виступати як комп’ютер, так і спеціалізований пристрій, такий як багатовхідний повторювач, комутатор або маршрутизатор. До недоліків топології типу “зірка” відноситься більш висока вартість мережевого обладнання, пов’язана з необхідністю придбання спеціалізованого центрального пристрою. Крім того, можливості нарощування кількості вузлів у мережі обмежуються кількістю портів концентратора.

Мал. 4.5.Топологія “зірка”.

Іноді має сенс будувати мережу з використанням кількох концентраторів, ієрархічно з’єднаних між собою зв’язками типу “зірка” (рис. 4.6). Отримувану в результаті структуру називають також деревом. Нині дерево є найпоширенішим типом топології зв’язків, як і локальних, і у глобальних мережах.

Мал. 4.6.Топологія “ієрархічна зірка” чи “дерево”.

Зміни як поєднання елементів структури та ситуаційних чинників. Шість тенденцій у розвитку організації.

Критерії класифікації: ключові механізми координації, ключові складові параметри конструювання, ситуаційні фактори.

Механістична та органічна організаційні системи. Шість конфігурацій. Найпростіша структура. Пряме керування. Машинна бюрократія. Професійна бюрократія. Дивізіональна форма. Адхократія. Організації-місіонери.

ДИЗАЙН ЯК КОНФІГУРАЦІЯ

З перших сторінок книги, зі знайомства з п’ятьма координаційними механізмами, ви могли спостерігати весь збіг зроблених нами висновків. Наприклад, описана в гол. 1 стандартизація робочих процесів тісно пов’язана з відображенням організації як системи регульованих потоків.

Обидва ці аспекти, як ми побачили в гол. 2, змикаються, зокрема, з таким проектним параметром, як формалізація поведінки, а загалом – із традиційним розумінням бюрократичної організації, в якій операційна діяльність є вузько спеціалізованою, але некваліфікованою. У наступному розділі ми виявили, що для подібних структур характерні великі операційні одиниці, які зазвичай групуються за функціональними ознаками (як і вищестоящі підрозділи серединної лінії).

У гол. 5 ми дійшли висновку, що децентралізація у цих структурах, зазвичай, обмежена і здійснюється по горизонталі, а влада належить, передусім, стратегічному апексу і, по-друге, техноструктурі, формалізує діяльність решти. Зрештою, у попередньому розділі ми говорили про те, що дане поєднання параметрів з найбільшою ймовірністю виявиться у великих та зрілих організаціях, зокрема на другій стадії організаційного розвитку; у організаціях, які використовують технічні системи масового виробництва; в організаціях, що діють у простому, стабільному зовнішньому середовищі; а також в організаціях, які підпорядковані зовнішньому контролю. У книзі ми бачимо і збіг інших даних. По суті, елементи нашого дослідження – координаційні механізми, параметри дизайну та ситуаційні чинники – природно розпадаються на кілька кластерів, або конфігурацій.

Слід нагадати, що, говорячи в попередньому розділі про ефективне структурування організацій, ми висунули дві гіпотези. Предметом гол. 6 була гіпотеза про узгодженість, що постулює, що ефективні організації обирають відповідні ситуації, в якій вони оперують проектні параметри. Тепер ми переходимо до гіпотези конфігурації, за якою ефективні організації домагаються внутрішньої послідовності своїх параметрів дизайну, і навіть їх сумісності з ситуаційними чинниками – тобто будують певну конфігурацію. Саме конфігурації вимальовуються у збігах цієї книги.

Скільки необхідно конфігурацій, щоб описати всі організації? Математик сказав би, що релементів, кожен з яких може прийняти пформ, дасть pnможливі комбінації. З огляду на різноманітність параметрів дизайну їх може бути ще більше. І все ж таки ми могли б почати будувати складну матрицю, намагаючись заповнити кожен її квадрант. Але світ не матриця. У ньому є порядок, але набагато складніший – це дух злиття чи гармонії, що виникає з природного групування елементів, чи це зірки, мурахи чи характеристики організацій.

У нашому обговоренні неодноразово згадувалося число «п’ять»: п’ять базових координаційних механізмів, п’ять основних елементів організації, п’ять типів децентралізації. П’ятірка, звісно, ​​– не звичайна цифра. Піфагорійці вважали її символом єднання, числом подружжя, а також числом центру, гармонії та рівноваги. У Словники символівчитаємо, що «п’ять» – це «символ людини. а також світобудови. символ божественної волі, яка прагне єдиного порядку та досконалості». Для давніх авторів число «п’ять» було сутністю універсальних законів: «п’ять кольорів, п’ять смаків, п’ять тонів, п’ять металів, п’ять внутрішніх органів, п’ять планет, п’ять східних земель, п’ять сфер простору і, звісно, ​​п’ять почуттів», не кажучи вже про «п’ять кольорів веселки». Наш скромний внесок у цей вражаючий перелік – п’ять конфігурацій структури та ситуації. У книзі вони виникали неодноразово; це зміни, які найчастіше описуються у літературі. 1

Повернення до цифри «п’ять» у нашому обговоренні, мабуть, не випадкове, адже виявляється, що між нашими п’ятірками є взаємна однозначна відповідність. У кожній конфігурації домінує, не повторюючись, одне із п’яти координаційних механізмів, грають найважливішу роль різні частини організації, застосовуються різні типи децентралізації. 2 Цю відповідність можна підсумувати в наступній таблиці:

Основний координаційний механізм

Ключова частина організації

Вертикальна та горизонтальна централізація

Стандартизація робочих процесів

Обмежена горизонтальна децентралізація

Стандартизація навичок та знань

Вертикальна та горизонтальна децентралізація

Обмежена вертикальна децентралізація

*З гол. 12 ви дізнаєтеся, що є два основних типи адхократії. У другому, що нагадує професійну бюрократію, ключовою частиною є операційне ядро.

Ми можемо пояснити цю відповідність, розглядаючи організацію як структуру, у якій борються п’ять різних устремлінь кожної її частин (Ці п’ять сил зображені на рис. 7.1).Більшість організацій зазнають впливу всіх п’яти сил; Однак у тій мірі, як і обставини сприяють однієї з них, організація тяжіє до певної конфігурації.

Отже, стратегічний апекс прагне централізації, завдяки якій він отримує можливість зберігати контроль за прийняттям рішень. Це стає можливим, коли координації діяльності використовується прямий контроль. У разі відповідних умов виникає конфігурація, іменована простий структурою.

Техноструктура виборює стандартизацію – саме, за найжорсткішу її форму, стандартизацію робочих процесів. Справа в тому, що розробка стандартів є сенсом її існування. Дане устремління рівносильне потягу до обмеженої горизонтальної децентралізації. Якщо умови сприяють цьому прагненню, організація структурується як механістична бюрократія.

Зі свого боку, представники операційного ядра прагнуть мінімізувати вплив адміністраторів – менеджерів та аналітиків – на свою діяльність. Тобто вони підтримують горизонтальну та вертикальну децентралізацію.

Досягши успіху в цьому, вони діють відносно автономно, домагаючись необхідної координації за допомогою стандартизації кваліфікації. Таким чином, оператори виступають за професіоналізм – тобто за використання сприяє підвищенню рівня використовуваних ними навичок навчання поза цією організацією. Якщо умови сприяють цьому, організація структурується як професійна бюрократія.

Мал. 7.1.П’ять рушійних організацією сил

координувати взаємодії всередині груп або між ними за допомогою взаємного узгодження. Якщо умови сприяють цій потягу до колаборації, організація набуває форми адхократії(Див. гл. 12.).

Розглянемо, наприклад, діяльність кінокомпанії. Фігура сильного директора сприяє централізації організації та використання простої структури. Але якби в ній було кілька сильних директорів, то кожен боровся б за свою автономію, а структура, можливо, була б поділена і набула б дивізіональної форми. Якби натомість компанія найняла висококваліфікованих акторів та кінооператорів, то, випускаючи складні, але досить стандартні фільми, отримала б стимул до подальшої децентралізації та використання структури професійної бюрократії. Однак якщо компанія наймає щодо некваліфікованих працівників, наприклад для масового виробництва дешевих бойовиків, вона відчуває гострий потяг до стандартизації та структури механістичної бюрократії. Але якщо вона прагне авангарду, що вимагатиме об’єднання зусиль директора, художників, акторів та кінооператорів, то компанія отримає стимул використовувати конфігурацію адхократії.

П’ять змін є предметом інших розділів книги. Накидаючи в наступні «портрети» кожної конфігурації, ми переслідуємо дві мети. По-перше, ми прагнемо запропонувати якийсь фундаментальний спосіб класифікації організацій – і всі виявлені нами відповідності загалом говорять на користь цієї можливості. По-друге, це дає можливість використовувати в них матеріал перших шести розділів. Описи конфігурацій – відмінний спосіб підсумовувати і, що важливіше, синтезувати отримані нами результати.

Описуючи конфігурації, ми відкидаємо посилку у тому, що ситуаційні чинники є незалежними змінними, що диктують вибір параметрів дизайну. Натомість, використовуючи «системний» підхід, ми розглядаємо зміни ситуаційних і структурних властивостей як «гештальти» (нім.- цілісна форма), кластери жорстко залежних відносин. У системі немає залежних чи незалежних змінних; кожна залежить від решти. Великі розміри організації вимагають бюрократизації структури, а й бюрократії прагнуть зростання. Швидкі зміни умов можуть вимагати органічної структури, але організації з органічною структурою також прагнуть динамічних умов, у яких почуваються комфортніше. Очевидно, організації – у разі, ефективні – по можливості, заради збереження когерентності своїх гештальтів, готові змін як ситуаційних, і структурних параметрів.

У кожній із п’яти наступних розділів ми, спираючись на представлені на початку книги матеріали, описуємо по одній із конфігурацій. Кожна глава починається з розгляду базової структури конфігурації: того, як вона використовує координаційні механізми та параметри дизайну, і того, як вона функціонує (розподіл між її частинами повноважень, матеріальних ресурсів, інформації та прав на прийняття рішень). Далі слід обговорення умов існування зміни (вік, обсяг, технічні системи, довкілля, власть). Усі наші висновки зводяться до табл. 12.1. Ми наводимо добре відомі приклади кожної конфігурації та відзначаємо деякі поширені структури-гібриди, які можуть утворювати з іншими конфігураціями. Нарешті, кожен розділ завершується обговоренням деяких пов’язаних із цією конфігурацією важливих соціальних питань. Саме тут я користуюсь своїм правом автора давати у заключних розділах власні оцінки.

Хочеться сказати про ще одне. Заключні розділи можуть створити враження, ніби п’ять конфігурацій є чимось цілком певним, що охоплює всю організаційну реальність. Звичайно, це не так (що ви бачили в гол. 6 і в чому ви переконаєтеся в останньому розділі). Прошу читача пам’ятати, що кожна пропозиція в заключних параграфах (включно з цим!) є перебільшенням. Іноді, щоб загострити відмінності і тим самим краще зрозуміти їх, реальність необхідно подати в карикатурному вигляді або як стереотип. Тому, бажаючи показати їх ясніше, ми дещо перебільшуємо історії змін, але зовсім не маємо на увазі, що кожній організації – будь-якій організації – найкраще підходить єдина конфігурація. Кожна конфігурація – це чистийтип (який М. Вебер називав «ідеальним» типом), теоретична логічна комбінація ситуаційних та проектних параметрів. Усі п’ять вважатимуться якимось робочим п’ятикутником, у якому можна знайти реальні організації. Фактично, у нашій короткій заключній главі і представлений такий п’ятикутник, в межах якого існують гібриди змін та перехідні форми. Зрозуміти внутрішній простір можна лише визначивши його межі. Тому давайте приступимо до розгляду конфігурацій.

Хто розробляє типові конфігурації

Одним з найбільш відомих продуктів з автоматизації бухгалтерського та управлінського обліку (у тому числі кадровий облік, нарахування заробітної плати та інше), економічної та організаційної діяльності будь-якого підприємства – є програмний комплекс “1С:Підприємство.” Він був розроблений у кінці ХХ століття. З еволюцією та розвитком економічних процесів, розроблялись нові конфігурації, які сприяли автоматизації певних галузевих питань. Саме тому, програмне забезпечення неодноразово опрацьовували та вдосконалювали.

Що таке “1 С:Підприємство”? Його функціональні завдання, структура та версії.

Програми “1С” – це сімейство ІТ-рішень, головне призначення яких – автоматизувати різні напрямки діяльності певної компанії незалежно від її галузевого спрямування та масштабів.

Функції програмного забезпечення “1С”:

Не залежно від галузі застосування, програмні рішення “1С”, виконують унікальні функціональні завдання, а саме:

• ведення податкового та бухгалтерського обліку;
• облік кадрів та заробітної плати;
• облік фінансів;
• ведення взаємовідносин та взаєморозрахунків з клієнтами;
• документообіг на підприємстві та за його межами;
• ведення комплексного управління ресурсами підприємства;
• здійснення електронного навчання;
• забезпечення та контроль охорони праці;
• управління проектами, інформаційними технологіями, ремонтами, інженерними даними, транспортом, продажами, логістикою, персоналом та багато іншого.

Структура програми “1С” включає наступні поняття:

1. Платформа – це та база, яка складає основу усієї системи. Саме вона отримала назву “1 С:Підприємство” та служить середовищем розробки прикладних рішень. З нею працюють програмісти.
2. Конфігурація – це безпосередньо та програма, яку розробляють фахівці на базі платформи “1:Підприємство”. Головна мета – виконання конкретних завдань обліку певного сектору на підприємстві, установі або організації. З часом кожна конфігурація удосконалюється, доповнюється та оновлюється. Прикладні рішення розвиваються, змінюються відповідно до нових вимог законодавства та вимог ринку.
3. База даних – це інформація, яку користувачі вводять до системи за допомогою інструментів, які надає певна конфігурація. Також, із допомогою тих самих інструментів, інформацію у базі даних можна обробити, відкоригувати, систематизувати, видалити та інше.

Варто зазначити, що платформа “1С:Підприємство” містить інструменти, необхідні для адміністрування та підтримки конфігурацій. На її базі розробляються рішення для наступних напрямків:

• галузь фінансів;
• галузь освіти та культури;
• галузь сільського та лісового господарства;
• галузі ЖКГ, девелопменту та будівництва;
• галузі торгівлі, логістики, транспорту, складу;
• галузь охорони здоров’я та медицини;
• галузь державного та муніципального управління;
• готельний бізнес та громадське харчування;
• ПЕК, виробництво;
• сфера професійних послуг.

Існує велика кількість видів програм “1С” (“Бухгалтерія”, “Зарплата”, “Документообіг”, “Роздріб”; та інше), а от платформа одна. Всі різновиди програм “1С” функціонують на базі цієї єдиної платформи та характеризуються однотипним інтерфейсом, а отже, і принципами роботи. Це дозволяє легко інтегрувати їх один з одним та користуватися одночасно декількома в рамках одного підприємства.

Немає жодного сенсу купувати окремо від платформи певну конфігурацію. Також і платформа не буде працювати без прикладного рішення “1С”, оскільки вона призначена для забезпечення роботи конфігурації та виконання низки інших функцій. Платформа і конфігурація здатні працювати виключно в комплексі як єдине ціле.

Версії “1С”:

Конфігурації “1С:Підприємство” мають наступний поділ:

• Базові – це рішення, що мають мінімальний набір функцій. Розраховані для ведення обліку тільки однієї компанії, не піддаються доопрацюванню, з базою одночасно може працювати тільки один користувач. Базові версії не підтримують мережевий варіант роботи, роботу в клієнт-серверному варіанті та розподілені бази даних.
• Професійні (ПРОФ) – це рішення для стабільного та зростаючого бізнесу з великим функціоналом. Має можливість забезпечити ведення кількох організацій, піддаються доопрацюванню. Розрахований на багато користувачів, є можливість конфігурування і підтримка веб-клієнта;
• Корпоративні (КОРП) – рішення, що відрізняються найбільшим набором функцій, які підходять для використання у великих компаніях з філіальною мережею.

У випадках, коли компанія зростає, виникає необхідність розширення функціоналу та збільшення кількості робочих місць, без проблем можна перейти на більш функціональну конфігурацію “1С” лінійки ПРОФ або КОРП. Зробити це можна на пільгових умовах апгрейду (із врахуванням вартості раніше придбаного програмного рішення).

Види конфігурацій “1С:Підприємство”

Прикладні рішення поділяються на три основних види:

1. Типові конфігурації – програмні продукти, які максимально “уніфіковані” для всіх видів бізнесу та поєднують у собі загальний набір функцій.
2. Нетипові конфігурації – типові конфігурації, що зазнали певних доопрацювань під потреби замовника.
3. Галузеві конфігурації – програмні продукти, які максимально заточені під особливості конкретної сфери діяльності, органічно підлаштовуються під специфіку будь-якого бізнесу.

Типові конфігурації є універсальними та підходять для використання у переважній більшості організацій та установ. Забезпечують якісний облік незалежно від форми власності та виду оподаткування, значно полегшують виконання стандартизованих завдань з обліку та управління підприємством.

Найбільш поширені типові конфігурації “1С:Підприємство”:

• “1С:Бухгалтерія” – продукт, що має значний попит у країні розробника та за кордоном. Використовується як на базі масштабних підприємств, так і дрібними підприємцями. Даний продукт підходить для всіх систем оподаткування, автоматизує весь регламентний облік. На базі даної конфігурації є можливість вести документообіг, готувати звіти будь-якої складності, є доступ до ведення кадрів та розрахунку зарплати.
• “1С:Зарплата та управління персоналом” (1С:ЗУП) – проста та доступна конфігурація для ведення обліку кадрів, керування співробітниками та розрахунку заробітної плати. Програма значно полегшує розрахунок податків та підготовку звітності до державних контролюючих органів.
• “1С:Управління нашою фірмою” (1С:УНФ) – найкращий різновид програмного забезпечення “1С”для ведення малого бізнесу. Інструмент управління на кожен день, який допомагає оцінити картину бізнесу в цілому. Забезпечує контроль ключових процесів керування: облік, контроль, аналіз, планування. Програма не перенавантаженна зайвими можливостями, однак містить всі необхідні інструменти для обліку та аналізу діяльності. Доступне рішення, яке підійде підприємцям-початківцям.
• “1С:Управління торгівлею”(1С:УТ) – чудова версія”1С” для гуртової та роздрібної торгівлі. Забезпечує автоматизацію управління продажами та фінансами, складом, закупівлями, запасами. У програмі зручний облік роботи з клієнтами. Характеризується гнучким налаштуванням та може підійти для будь-якої компанії, що займається продажем.
• “Роздріб” – бюджетне рішення для автоматизації всіх основних бізнес-процесів роздрібної торгівлі. Підходить для маленьких приватних магазинів та великих торгових мереж. До програми легко приєднується будь-яке торгове обладнання. Легко налаштовується під індивідуальні потреби роботи конкретної компанії.

Для великого бізнесу рекомендовані наступні конфігурації “1С:Підприємство”:

• “1С: Комплексна автоматизація”(1С:КА) – забезпечує всебічну автоматизацію управління та обліку для широкого кола комерційних підприємств. Рекомендується організаціям, які використовують у роботі кілька програмних продуктів. Дозволить створити єдиний інформаційний простір, який охоплює основні завдання управління та обліку.
• “1С:ERP” – одне з найкращих рішень для середніх та великих підприємств найрізноманітніших сфер діяльності. Програма особливо актуальна для багатопрофільних підприємств, з технічно складним виробництвом та кількістю робочих місць понад десять тисяч. Забезпечує якісне планування ресурсів, збір інформації про ключові показники діяльності, необхідної для оперативного контролю та прийняття управлінських рішень. За функціональністю є однією з найпотужніших систем у своєму класі. Містить у собі все, що потрібне сучасному виробничому підприємству.
• “Управління холдингом” (1С:УХ) – головне призначення – автоматизація процесів фінансового управління у групах компаній (холдингах та корпораціях). Охоплює основні галузі управлінського та фіскального обліку, що дозволяє суттєво збільшити ефективність роботи групи компаній.

Нетипові конфігурації “1С”

На момент придбання переважна більшість програм “1С” є типовою. Види “1С”, які зазнали доопрацювання, називаються “нетиповими”. Якщо для типових версій “1С” оновлення відбувається в автоматичному або напівавтоматичному режимі, оновлення нетипових видів програм ведеться вручну фахівцем. Тільки кваліфіковані співробітники можуть при оновленні запобігти можливому конфлікту доопрацьованих елементів програми та нововведень, які з’явилися в останньому релізі.

Варто пам’ятати про те, що фірма “1С” відповідає лише за типову конфігурацію, без внесених поправок. З метою збереження актуальності програмного забезпечення, не рекомендовано вносити суттєві зміни у конфігурації.

У випадку, коли без доопрацювання наявних можливостей не обійтися, важливо проектувати зміни так, щоб оновлення конфігурації було простим.

Галузеві конфігурації “1С”

Функціонал галузевих видів програм націлений на максимальне забезпечення потреб певної сфери діяльності. Вони адаптовані під потреби галузі, майже не потребують доопрацювань, та забезпечують скорочення витрати при їх впровадженні.

Галузеві види “1С” створені для більш ніж 50 галузей бізнесу:

• охорона здоров’я;
• будівництво;
• харчова промисловість;
• логістика та склад;
• поліграфія;
• управління ресурсами;
• професійні послуги;
• торгові підприємства;
• інші галузі.

Наприклад, “1С:Енергетика”, “1С:Лікарня”, “1С:Управління складом”, “1С:Кошторис”, “1С:Оперативний друк”, “1С:Управління інженерними даними”, “1С:SPA-Салон”, “1С:Автосервіс”, “1С:Книжковий магазин”; та ін. Перераховувати всі продукти тут немає сенсу, їх дуже багато.

Майже всі конфігурацій “1С:Підприємство” розраховані на співробітників з будь-яким рівнем комп’ютерної грамотності. Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс програмного забезпечення легко настроюється. У додатку зручно працювати як директору великого холдингу, так і рядовому кассиру. Для посилення безпеки компанії та запобігання витоку даних, можна налаштувати різні доступу для кожного працівника.

У доволі великому асортименті рішень фірми “1С” знайдеться пропозиція на будь-який запит, будь то комерційне підприємство чи державна структура, великий холдинг чи невеликий магазин. Навіть типові розробки здатні задовольнити базові потреби будь-якого замовника. Крім того, можливість об’єднати програми одна з одною у єдиний інформаційний простір забезпечує безмежні можливості для автоматизації.

Програмні продукти “1С:Підприємство”:

• оптимізують стандартні облікові чи кадрові завдання;
• полегшують управління бізнесом;
• сприяють ефективному аналізу та плануванню діяльності;
• гарна основа для просування на ринку.

Не варто забувати, що остаточний вибір програмного рішення можна робити лише після того, як буде сформоване чітке розуміння цілей автоматизації та бюджет.