Як згрупувати рядки в Microsoft Excel

Виберіть рядки, які потрібно згрупувати, і перейдіть на вкладку «Дані». У спадному меню «Структура» виберіть «Групувати». Використовуйте плюс (+) і мінус (-) або цифрові кнопки, які з’являються, щоб розгортати та згортати кожну групу.

Перегляд лише тих даних, які ви хочете побачити, може бути втомливим, коли ви працюєте з великою електронною таблицею. На щастя, Excel пропонує різні інструменти, які можна використовувати для спрощення даних. Наприклад, ви можете легко групувати рядки в Excel , а потім за потреби згортати або розгортати дані.

Як згрупувати рядки в Excel

Щоб згрупувати за рядками в Excel, почніть із вибору суміжних рядків, які ви хочете використовувати. Ви можете зробити це, перетягнувши курсор крізь заголовки рядків або вибравши перший рядок, утримуючи Shift, а потім вибравши останній рядок у діапазоні.

Перейдіть на вкладку «Дані» та виберіть стрілку спадного меню «Контур». У меню виберіть «Група».

Потім ви побачите вибрані рядки, згруповані разом із кількома кнопками ліворуч. Ви будете використовувати ці кнопки, щоб згортати та розширювати свою групу.

Щоб згорнути групу, натисніть знак мінус (-) або кнопку 1. Щоб розгорнути групу, натисніть знак плюс (+) або кнопку 2.

Підгрупи, додаткові групи та проміжні підсумки

На аркуші можна створити більше однієї групи. Ви також можете створювати підгрупи або використовувати функцію проміжних підсумків для групування та додавання обчислень .

Щоб створити підгрупу, розгорніть батьківську групу, а потім виконайте ті самі кроки, що й вище, щоб вибрати та згрупувати рядки.

Коли ви створюєте підгрупу, ви побачите інший рівень кнопок плюс (+) і мінус (-) і додаткову кнопку з позначкою 3.

Потім ви використаєте другий набір кнопок плюс (+) і мінус (-) разом із кнопками 1, 2 і 3, щоб згорнути або розгорнути всю групу та підгрупу.

Щоб створити іншу групу на аркуші, виконайте ті самі дії, що й раніше.

Примітка: пам’ятайте, що ви не можете створити дві суміжні групи, інакше Excel помістить їх в одну групу. Обов’язково залишайте рядок між групами або використовуйте наведений вище параметр підгрупи.

Щоб створити групи та одночасно підсумувати їх, виділіть усі рядки, які вам потрібні в групі. Перейдіть на вкладку «Дані» та виберіть «Проміжний підсумок» у спадному меню «Структура».

Використовуйте параметри у вікні Проміжний підсумок, щоб вибрати групування, функцію для обчислення та стовпець, який використовувати для цифр. Позначте додаткові параметри, які вам потрібні, і натисніть «ОК».

Тоді ви побачите рядки, згруповані та обчислені відповідно до вказівок. Крім того, внизу ви матимете загальну суму для будь-якої вибраної функції. Наприклад, ви можете побачити загальний підсумок, загальне середнє значення тощо.

Розгрупувати рядки в Excel

Якщо ви хочете видалити створене вами групування, це можна зробити як для груп, так і для підгруп.

Виберіть групу, перетягуючи рядки . Перейдіть на вкладку «Дані», виберіть стрілку спадного меню «Контур» і виберіть «Розгрупувати».

Потім ви побачите, як група повернеться до початкового вигляду.

Ви також можете скористатися опцією «Розгрупувати», щоб видалити лише певні рядки з групи. Наприклад, якщо у вас є рядки з 2 по 10 у групі, але ви хочете видалити рядки з 8 по 10, ви можете це зробити.

Виберіть рядки, які потрібно видалити з групи. Потім виберіть «Структура» > «Розгрупувати» на вкладці «Дані».

Потім ці рядки видаляються з групи, а решта рядків залишаються в ній.

Потім ви можете згорнути та розширити решту групи, не впливаючи на видалені рядки.

Якщо ви хочете згрупувати рядки в Excel для полегшення перегляду, спробуйте функцію групування в електронній таблиці.

• › Настав час ще раз спробувати Apple Mail
• › Як збільшити масштаб у Photoshop
• › Відкликання Tesla Cyberquad змушує дітей шукати інший квадроцикл за 1900 доларів
• › Найкращі чохли для Google Pixel 7 2022 року
• › Що таке IDE?
• › Звідки Карти Google отримують дані про дорожній рух?

Розгорнути / Згорнути рядки або стовпці в Excel і Google Таблицях

Excel дозволяє нам групувати та розгрупувати дані, що дозволяє нам розширювати або згортати рядки та стовпці, щоб краще організувати наші таблиці. Це можливо шляхом групування даних вручну або за допомогою Автоконтур варіант.

Групування та розгрупування рядків вручну

Якщо ми хочемо групові рядки в Excel нам потрібно організувати дані таким чином, щоб вони були сумісними з функціями групування Excel. Це означає, що нам потрібно кілька рівнів інформації відсортовано правильно та проміжні підсумки для кожного рівня інформації, яку ми хочемо згрупувати. Крім того, дані не повинні містити порожніх рядків або пробілів.

У наведеному нижче прикладі ми маємо загальний обсяг продажів за місяць за продуктами. Тому дані сортуються за місяцями та продуктами, і ми маємо проміжні підсумки за кожен місяць, як ми цього хочемо групувати дані за місяцями.

Для групування даних для 21 січня та 21 лютого:

1. (1) Виберіть дані у стовпці, які ми хочемо згрупувати. У нашому випадку це так 21 січня, тому ми виберемо C2: C8. Потім, у Стрічка, (2) перейдіть до Дані вкладку, а в Контур розділ, (3) натисніть на Група значок. (Зверніть увагу, що замість цього можна також використовувати комбінацію клавіш: ALT + SHIFT + стрілка вправо).

3. У новому вікні залиште вибрані рядки оскільки ми хочемо згрупувати рядки та натиснути в порядку.

В результаті ми отримуємо контур з лівого боку 21 січня згруповані.

4. Якщо ми хочемо зруйнувати цю групу даних, нам просто потрібно натисніть на знак мінус на панелі контуру.

Як показано на малюнку нижче, усі рядки з 21 січня у стовпці С зараз згорнуті, і лише проміжна сума за цей період залишається видимою.

5. Як і на кроці 4, ми можемо розширити групу (відображення рядків) знову, по натиснувши знак плюса. Виконуючи точно такі ж кроки, ми також можемо групувати дані для 21 лютого.

Групування та розгрупування кількох рівнів даних

Скажімо, ми хочемо додати ще один рівень групування даних: Продукт. Спочатку додайте проміжну підсумок для всіх продуктів.

Наразі у нас є дві групи для Місяць рівень та проміжні підсумки за місяці та продукти. Тепер ми хочемо додати групи продуктів. Ми можемо зробити це точно так само, як це робили місяцями. У цьому випадку ми додамо шість груп даних, вибравши – окремо – Клавіатура (D2: D4), Миша (D6: D7) тощо. В результаті наші дані та контури виглядають так, як на малюнку нижче.

Тепер у нас є дві контурні смуги, а друга представляє групи продуктів. Тому ми можемо згортати всі групи продуктів і організувати дані таким чином, щоб відображати лише проміжні підсумки на місяць для кожного продукту.

Групування та розгрупування рядків за допомогою автоматичного накреслення

Замість того, щоб створювати групи вручну, ми також можемо дозволити Excel автоконтур наші дані. Це означає, що за наявності добре структурованих даних Excel автоматично розпізнає групи та групові дані.

Щоб дозволити програмі Excel окреслити дані автоматично, (1) клацніть будь -де в даних, потім у Стрічка, (2) перейдіть до Дані вкладку, натисніть на стрілка під значком групита (3) вибрати Автоконтур.

Ми отримуємо майже такі ж контурні смуги, як у прикладі вручну, оскільки Excel може розпізнавати групи даних. Єдина відмінність полягає в тому, що параметр Автоматичний контур створює одну групу більше для загального підсумку, який може згортати всі дані, окрім загальної суми.

До видалити контури створено Auto Outline, (1) клацніть будь -де в даних потім у Стрічка, (2) перейдіть до Дані вкладку, натисніть на стрілка під піктограмою Розгрупуватиі виберіть (3) Очистити контур.

Це видалить усі смуги контуру та розгрупує всі дані.

Розгорнути та згорнути весь контур

Скажіть, ми хочемо зруйнувати весь контур (наприклад, Місяць). На панелі контуру вгорі натисніть на номер контуру ми хочемо зруйнуватись (у нашому випадку намітити рівень 2).

В результаті всі рядки з 21 січня та 21 лютого згортаються і відображаються лише загальні підсумки.

Якщо ми хочемо знову розширити весь контур, (1) натисніть на Загальна сума, потім у Стрічка, (2) перейдіть до Дані вкладку, а в Контур розділ, (3) натисніть на Показати подробиці.

Тепер усі дані знову видно, а файл Місяць контур розширено.

Групування та розгрупування стовпців вручну

Так само ми також можемо групові стовпці в Excel. Скажімо, ми хочемо показувати лише SKU та відповідний Загальний обсяг продажів.

1. Виберіть усі заголовки стовпців, які ми хочемо згрупувати (у нашому випадку C1: F1).

2. У Стрічка, перейдіть до Дані вкладку, а в Контур розділ, виберіть Група (або скористайтеся комбінацією клавіш ALT + SHIFT + стрілка вправо).

2. На спливаючому екрані (1) виберіть Стовпці та (2) натисніть OK.

В результаті ми отримаємо нову контурну панель, але цього разу для стовпців.

3. Щоб згорнути групу стовпців, натисніть на знак мінус в кінці контуру.

В результаті стовпці C: F згортаються.

Групування та розгрупування рядків у Таблицях Google

У Google Таблицях ми можемо групувати рядки лише вручну, тому давайте використаємо той самий приклад і подивимося, як згрупувати дані в ті ж категорії. Групування за місяцями:

1. (1) Sвибрати всі рядки за допомогою 21 січня, потім у меню, (2) перейдіть до Даніі натисніть (3) Група.

2. У новому вікні поруч із виділеним натисніть Згрупуйте рядки 2-11.

21 січня (Ряди 2-11) тепер згруповані, і ми можемо побачити контурну панель ліворуч. Відмінність у порівнянні з Excel полягає в тому, що знак мінус/плюс для згортання/розгортання є вершиною кожної групи.

3. Зруйнуватися 21 січня, клацніть знак мінус у верхній частині контуру протягом кількох місяців.

Тепер дані за місяць згорнуті, і ми можемо бачити лише 21 січня Всього рядок.

4. Тепер ми отримуємо знак плюс, тому ми можемо знову розширити групу.

5. Виконавши ці кроки, ми також можемо згрупувати 21 лютого та створити новий контур для Продукт рівень даних. Коли ми закінчимо, дані та контури мають виглядати так:

Розгрупування даних у Google Таблицях працює так само, як групування.

1. (1) Sвибрати дані, які ми хочемо розгрупувати (Клавіатура в 21 січня– клітинки D2: D4), потім у меню, (2) перейдіть до Даніта (3) натисніть Розгрупувати.

2. У новому вікні поруч із виділеним натисніть Розгрупуйте рядки 2-4.

Тепер ці три рядки розгрупуються та видаляються з контуру.

Групування та розгрупування стовпців у Таблицях Google

Групування стовпців можна зробити подібно до групування рядків.

Виберіть стовпці C: F, потім у меню перейдіть до Дані, і натисніть Групувати стовпці C – F.

Тепер ми отримуємо контурну панель для групування стовпців.

Щоб розгрупувати стовпці, виберіть стовпці C: F, йти до Дані, і натисніть Розгрупувати стовпці C – F.